Hausverwaltung

Haus

Hausverwaltung für WEGs ab 30 Einheiten

Die Hausverwaltung hat neben den Eigentümerversammlungen weitere wichtige Funktionen und vielfältige Aufgaben.

Wir sind unmittelbarer Ansprechpartner der Eigentümergemeinschaften und bieten Ihnen mit unserem fundierten Fachwissen, Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen einen bestmöglichen, kundenorientierten Service. 

Dabei schließen unsere Grundleistungen unter anderem folgende Tätigkeiten ein 

  • Einnahme und Verwaltung des Wohngeldes und evtl. Mahnung bei Säumnissen
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Regelmäßige Begehungen der Liegenschaft und Kontrolle von Einrichtungen des Objekts
  • Wenn notwendig, Durchführung von Instandsetzungen und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern
  • Kontrolle der Handwerker und Dienstleister
  • Prüfung und Bezahlung der angefallenen Kosten 
  • Beauftragung und Bezahlung der Energieversorger 

Darüber hinaus gliedern sich die Bereiche der Hausverwaltung wie folgt 

  • WEG-Verwaltung 
  • Mietverwaltung
  • Gewerbeverwaltung 
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WEG

WEG-Verwaltung

Die Jürgen Girrulat Hausverwaltung GmbH befasst sich seit über 45 Jahren mit der Verwaltung von Wohnungseigentum nach WEG (Wohnungseigentumsgesetz).

Mit den Eigentümern der von uns verwalteten Objekte besteht ohne Ausnahme ein positives Verhältnis in der Zusammenarbeit. 

Folgende Grundsätze und Aufgaben bestimmen unsere Tätigkeit bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Wohnungseigentumsanlage: 

Wir legen großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit mit den jeweiligen Verwaltungsbeiräten 

  • Auf Wunsch Teilnahme an Besprechungen, auch nach Ablauf des vertraglichen Kontingentes 
  • Abstimmung aller Maßnahmen, die über die routinemäßige Verwaltungsarbeit hinaus gehen 
  • Auf Wunsch Übergabe aller Kopien wichtiger Vorgänge an die Verwaltungsbeiräte
  • Darstellung der Verwaltung in größter Transparenz für alle Wohnungseigentümer durch ausführliche Wirtschaftspläne, Wohngeldabrechnungen, Niederschriften und, falls notwendig, Rundschreiben.Zeitnahe Erledigung aller Aufträge der Wohnungseigentümerversammlungen
  • Regelmäßige Begehungen der Liegenschaft
  • Sofortige Einleitung von Maßnahmen bei der Feststellung von Mängeln und Missständen
  • Jährliche Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung 

Aufstellung eines Wirtschaftsplans 

  • Erstellen der jährlichen Abrechnung und Rechnungslegung 
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder 
  • Durchführung von baulichen Maßnahmen, Instandsetzung und Instandhaltung einschließlich Beauftragung und Kontrolle 
  • Meldung von Schäden an die Versicherung sofern sie das Gemeinschaftseigentum betreffen 

Die von uns zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz, der jeweiligen Teilungserklärung und dem abzuschließenden Verwaltervertrag. Dieser sollte den besonderen Belangen der Liegenschaft Rechnung tragen. 

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Miete

Mietverwaltung

Außer der Verwaltung Ihrer Eigentumsanlage übernehmen wir auch deren Vermietung mit allen dazu gehörigen Tätigkeiten. 

Dies schließt die komplette Bearbeitung, wie Begründung, Durchführung und Abwicklung eines Mietverhältnisses ein. 

Dabei erledigen wir sämtliche zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung einer Immobilie erforderlichen Geschäfte, wie z.B. Versicherungsschutz, Wartungsverträge, Energieeinkauf, Erstellen eines Wirtschaftsplans, Erstellen der Jahresabrechnung. 

Unsere Leistungsangebote beinhaltet 

  • Ausschreibung freistehender Wohnungen unter Einbindung eines Maklers 
  • Auswahl des Mieters und Abschluss von Mietverträgen 
  • Wohnungsübergabe und – Abnahme mit Erstellen eines Übergabeprotokolls 
  • Einzug und Kontrolle der Miete, evtl. Mahnung bei Säumnissen 
  • Entgegennahme der Mietkaution und deren Rückgabe bei Beendigung des Mietverhältnisses 
  • Ansprechpartner bei anstehenden Problemen 
  • Durchführung von baulichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Beauftragung und Kontrolle zur Werterhaltung und Wertsteigerung Ihres Objekts 
  • Erstellen einer jährlichen Abrechnung 
  • Erstellen einer Hausordnung 
  • Regelmäßige Kontrolle des Objekts 
  • Meldung von Schäden an die Versicherung 
  • Finanz- und Vermögensverwaltung (Rechnungswesen, Buchhaltung, Zahlungsverkehr) 
  • Geldverwaltung 
  • Rechnungskontrolle und -anweisung 
  • Buchführung, getrennt für jede Eigentümerschaft 
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Gewerbe

Gewerbeverwaltung

Dies schließt die komplette Bearbeitung, wie Begründung, Durchführung und Abwicklung eines Mietverhältnisses ein.

Dabei erledigen wir sämtliche zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung einer Immobilie erforderlichen Geschäfte, wie z.B. Versicherungsschutz, Wartungsverträge, Energieeinkauf, Erstellen eines Wirtschaftsplans, Erstellen der Jahresabrechnung. 

Unsere Leistungsangebote beinhaltet 

  • Ausschreibung freistehender Gewerbeobjekte oder Büroräume unter Einbindung eines Maklers 
  • Auswahl des Mieters und Abschluss von Mietverträgen 
  • Übergabe und Abnahme der Mieträume mit Erstellen eines Übergabeprotokolls 
  • Einzug und Kontrolle der Miete, evtl. Mahnung bei Säumnissen 
  • Entgegennahme der Mietkaution und deren Rückgabe bei Beendigung des Mietverhältnisses 
  • Ansprechpartner bei anstehenden Problemen 
  • Durchführung von baulichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung einschließlich Beauftragung und Kontrolle zur Werterhaltung und Wertsteigerung Ihres Objekts 
  • Ermitteln der Heiz- und Warmwasserkosten und Abrechnung mit dem Mieter 
  • Erstellen einer jährlichen Abrechnung 
  • Erstellen einer Hausordnung 
  • Regelmäßige Kontrolle des Objekts 
  • Meldung von Schäden an die Versicherung 
  • Finanz- und Vermögensverwaltung (Rechnungswesen, Buchhaltung, Zahlungsverkehr) 
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